打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在日常办(bàn)公与学习中，打印机作为我(wǒ)们处理文档(dàng打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定)、图片等(děng)资料的得力(lì)助手(shǒu)，扮演着至关重要的角(jiǎo)色。通常我们(men)在打印之前，都会预览一下要打印(yìn)的文档排版、颜色是否正确，但有(yǒu)时候，打开预览却(què)发(fā)现不能预览，这(zhè)是怎么回事？今天教你四招轻松搞定。

一、软件设置问题

最常见的原因可能是你的打(dǎ)印机驱动或打印软件设置不正确。有时，在更新操作系统或安装(zhuāng)新软件后，原有的打印机设置可能会被更改或覆盖。解(jiě)决这一问题的方法是(shì)检查并重新设置打印机(jī)属性(xìng)，确保它已正确设置为默认打(dǎ)印机(jī)，并(bìng)且预览功能处(chù)于启(qǐ)用状态(tài)。

1、在Windows系统中，可以通过“控(kòng)制面板”找到(dào)打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定“设备和打印(yìn)机”选项，或(huò)者通过“设置”->“设备”->“打印机和扫描仪”进入。查看(kàn)是否(fǒu)有关(guān)于关闭预览的选项，如果有，请取消勾选。

2、右击(jī)打印机图标，选择“打印机属性(xìng)”。在属性对话框中，检(jiǎn)查是否有与预览相关的设置，并确保它们已正确配置。

二、打印机驱动不兼容

打印机(jī)驱动是连接打印机与计算机的桥梁(liáng)，如果驱打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定动版本过(guò)旧或与新系统不兼容，就可能导致各(gè)种功能异常，包括无法预(yù)览。如果不确定如何(hé)手(shǒu)动更新驱动程序，可以使用“本站”驱动程(chéng)序管(guǎn)理(lǐ)工具来自动检测并更新驱动(dòng)程序。

1、下(xià)载安装“本(běn)站”，它能自动识别(bié)连接的(de)你(nǐ)的(de)打印机型号，智能推(tuī)荐并(bìng)安装最适合的驱动程序(xù)，非常方便。

2、在打印(yìn)机正常连接到(dào)电脑的前(qián)提下，打开本站，点击“立即检(jiǎn)测”。

3、扫描完成了，点击(jī)“一键(jiàn)修复(fù)”选项，它就会开始下载并安装与(yǔ)你的打印机相匹配的驱动程序。

4、安装完(wán)成后(hòu)，记(jì)得重启电脑，让新驱(qū)动生效。

三(sān)、文件格(gé)式问题

有时候(hòu)，文(wén)件本身(shēn)的格式可能不被当前的(de)打印预览程序所支(zhī)持，从(cóng)而导致无法预览。例如，某些文档(dàng)格式在新版软件中可能无法直接预览。针对这种情况，可以将文(wén)件转换为(wèi)更通用的(de)格式（如PDF），再进行预览和(hé)打印(yìn)。

如果打印预览只(zhǐ)显示部分内(nèi)容或空白，可能(néng)是因为设置了打印区域。在文档编辑软(ruǎn)件中，检查并取消或重新设置打印(yìn)区(qū)域。

四、检查打印(yìn)队列

有时打印队列中堆积了太(tài)多任(rèn)务(wù)也会导致预览问题。在打印机(jī)设置中，查(chá)看打印队(duì)列，并取(qǔ)消或删除(chú)不需要的任(rèn)务。此外，重启打印机和电脑可以清除缓存和临时文件，有时(shí)可以(yǐ)解决预(yù)览(lǎn)问(wèn)题。

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