打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在日常办公与(yǔ)学习中打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定，打印(yìn)机作为我们(men)处理文档、图片等资(zī)料的(de)得力助手，扮演着至关重要的角色。通(tōng)常我们在打印之前，都会预览一下要打印的文档排版、颜色是否正确，但有时候，打开预览却发现不能预览，这是怎么回事？今天教你(nǐ)四招轻松搞定。

一、软(ruǎn)件设置问题

最常见的原因可能是你的打印机驱动或打印软件设置不正(zhèng)确。有时，在更(gèng)新操作(zuò)系统(tǒng)或安装新软件后，原有的打印机设置可能会被更改或覆盖。解(jiě)决这一(yī)问题的方法是检(jiǎn)查并重新设置打印机属性，确保(bǎo)它已正确设置为默认打印机，并且预览功能处(chù)于启用状态。

1、在Windows系统中，可以通(tōng)过“控制面板”找到“设备和打印机”选(xuǎn)项，或者通过“设置”->“设备”->“打印机和扫(sǎo)描仪”进入。查看是否有(yǒu)关于关闭预览的选(xuǎn)项，如果有，请取(qǔ)消勾选。

2、右击打印机图标，选(xuǎn)择“打印机属性”。在属性对话框中，检查是否有与预览相关的设置，并(bìng)确保它们已正确配置。

二、打印机驱动不兼容

打印机驱动是连接打印机与计算机的桥(qiáo)梁，如果驱动版本过旧或与新系(xì)统不兼容，就可能导致各种功能异(yì)常(cháng)，包括无法(fǎ)预览。如果不确定如何手动更新驱动程(chéng)序，可以(yǐ)使用“本(běn)站(zhàn)”驱动程序管理(lǐ)工具来自动(dòng)检(jiǎn)测并(bìng)更新驱动程序。

1、下载安装“本站”，它能自动识别连接的(de)你的打印机型号，智能推荐并安装最适合的驱动程序，非常方便。

2、在(zài)打印机正常连接(jiē)到(dào)电(diàn)脑的前提下，打开(kāi)本站，点(diǎn)击“立即检测”。

打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定3、扫描完成了，点击“一键修复(fù)”选项，它(tā)就会开始下载并安装与你的打印机相匹配的驱动程序。

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4、安装完成后，记得重启(qǐ)电脑，让新驱(qū)动生效。

三、文件格式问题

有时候，文(wén)件本身的(de)格式可能不被当前的打印预览程序(xù)所支(zhī)持，从而导致无法预览。例如，某些文档格(gé)式在新版软件中可能(néng)无法直接预(yù)览。针对这种(zhǒng)情况(kuàng)，可以将文件转换(huàn)为(wèi)更通用的格式（如PDF），再进行(xíng)预览和打印。

如果打印预览只显示部分内容或空白，可能是因为设置了打印区域。在文档编辑(jí)软件中，检查并取(qǔ)消或重新设置打印区域。

四、检(jiǎn)查打(dǎ)印队列

有时打印队列中堆积了太多任务也会(huì)导致预览问题。在打印机设置中，查看打印(yìn)队列，并取消或删除不需要的任务。此外，重启打印机和电脑可以清(qīng)除缓存和临时文件(jiàn)，有时可以解决预(yù)览问题。

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