打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在(zài)日常(cháng)办公与学习中，打(dǎ)印机作为我们处理文档、图片等资(zī)料的得(dé)力助手，扮演着至关重要的角(jiǎo)色。通常我们在打印之前，都会(huì)预览一下(xià)要打印的文档(dàng)排(pái)版(bǎn)、颜色是否正确(què)，但有时候，打开预览却发现不能(néng)预览，这是怎么回事？今天(tiān)教(jiào)你四招轻松搞定。

一、软件(jiàn)设置问(wèn)题

最常(cháng)见(jiàn)的原因可能是你的打印机驱动或(huò)打印软件设置不正(zhèng)确。有(yǒu)时，在更新操作系(xì)统或(huò)安装新软件后，原有的(de)打印机设置可能会被更(gèng)改或覆盖。解决这一问题(tí)的方法是检查并重新设置打印机属性，确(què)保它已正确(què)设置为(wèi)默认打印机，并且预览功能(néng)处于启用状态。

1、在Windows系统中(zhōng)，可以通(tōng)过“控制面板”找到“设备和打印机”选项，或者通(tōng)过“设置”->“设备”->“打印机(jī)和扫描仪”进入。查看是否有关于(yú)关闭预打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定览的(de)选项(xiàng)，如(rú)果有，请取消勾选。

2、右击打印机图标，选择“打印机属性”。在属性对话框中(zhōng)，检查是否有与预览相关的设置，并确保(bǎo)它(tā)们已正确(què)打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定配置。

二、打印机驱动(dòng)不兼容(róng)

打(dǎ)印机驱动是连接(jiē)打印机与计算机的桥梁，如(rú)果驱动版本过旧或与新系统不兼容，就可能导致各种功能异常，包括无法(fǎ)预览。如果(guǒ)不确(què)定如何手动更新驱动程序，可以(yǐ)使用“本(běn)站”驱动程序管理(lǐ)工具来自动检测(cè)并(bìng)更新驱动(dòng)程序。

1、下载安装“本站”，它能打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定自动识别连接的你的(de)打(dǎ)印(yìn)机型号，智能推荐并安装最适(shì)合的驱(qū)动程序，非常方便。

2、在打印机(jī)正常连接到电脑的前提下，打(dǎ)开(kāi)本站，点击“立即检测”。

3、扫描完(wán)成(chéng)了，点(diǎn)击“一(yī)键修复”选项，它就(jiù)会(huì)开始下载并安装(zhuāng)与你的打印机相匹配(pèi)的驱动(dòng)程(chéng)序。

4、安装完(wán)成后，记得重启电脑，让新驱动生效。

三、文件格式问题

有时候，文件本身的格(gé)式可能不被当前的(de)打(dǎ)印预览程(chéng)序所支持，从而导致无法预(yù)览。例如，某些文档(dàng)格(gé)式(shì)在新版(bǎn)软件中可能无法直接预览(lǎn)。针对这种情况，可以将文件转换(huàn)为更通用的格式（如PDF），再进行预览和打印。

如果打印预览只显示(shì)部分内容(róng)或空白，可能是(shì)因为设置了打印区(qū)域。在文档编辑(jí)软件中，检查并取消或重新设置打(dǎ)印区域。

四、检查打印队列(liè)

有时打印队(duì)列中堆积了太多任务也会导(dǎo)致预览问题。在打(dǎ)印机设置(zhì)中，查看打印队列，并取消(xiāo)或删除不需要的(de)任务。此外(wài)，重启打印机和电脑可以清除缓存和临时文件，有时可以解决预(yù)览问(wèn)题。

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