打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在日常办公与学(xué)习中，打(dǎ)印机作为我们处理(lǐ)文档、图片等资料的得力(lì)助手(shǒu)，扮演着至关重要的角色。通(tōng)常我们在打印之(zhī)前，都会预览(lǎn)一下要打印的文档排版、颜色(sè)是否正确，但(dàn)有(yǒu)时候，打开预览(lǎn)却发现不能预(yù)览，这是怎么回事？今天(tiān)教你四招轻松搞定。

一、软件设(shè)置问题

最常见的原(yuán)因可(kě)能是你的打印机驱动(dòng)或打(dǎ)印软件设置不正确。有时，在更新(xīn)操作系统或安装新软件(jiàn)后，原有的打印机设置可能(néng)会被更改或覆盖。解决这一问题的方法是检查并重新设置打印(yìn)机属(shǔ)性，确保它已正确设置为默(mò)认(rèn)打印机，并且预览(lǎn)功能处(chù)于(yú)启用状态。

1、在Windows系统(tǒng)中，可(kě)以通过“控制面板”找到“设备(bèi)和打(dǎ)印机”选(xuǎn)项(xiàng)，或(huò)者通过“设置”->“设备”->“打印机和扫(sǎo)描仪”进入。查看(kàn)是否有关于关闭预览的选项，如果有(yǒu)，请取消勾选。

2、右击打(dǎ)印机图(tú)标(biāo)，选择“打印机属(shǔ)性”。在属性对话框中，检查打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定(chá)是(shì)否(fǒu)有与预览相(xiāng)关的设置，并确(què)保它们已正确配(pèi)置。

二、打印(yìn)机驱动不兼容

打印机驱动是(shì)连接打印机与计算机的桥梁，如果驱动版(bǎn)本过(guò)旧或与新(xīn)系统不兼容(róng)，就可能(néng)导致各种功能异常，包(bāo)括无法预览(lǎn)。如果不确(què)定如何手动更(gèng)新驱动程序，可以使用“本站(zhàn)”驱(qū)动程序管理工具来自动检(jiǎn)测并更(gèng)新驱动程序。

1、下载(zài)安装“本站(zhàn)”，它能自动(dòng)识别连接(jiē)的你的(de)打印机型(xíng)号，智能推荐并安装最适合的驱动(dòng)程序，非常方便(biàn)。

2、在打印机正常连接到(dào)电脑的前提下，打开本(běn)站，点击“立即检测”。

3、扫描完成了(le)，点击“一键修复”选项，它就会开始下载并安装与你(nǐ)的打(dǎ)印机相匹配的驱动程序。

4、安装完成后，记(jì)得重启电脑，让新驱动生效。

三、文件格式问题(tí)

有时候，文件本身的格式可能不被当前的打印预览程序所支持，从(cóng)而导致无(wú)法预览。例如，某些文档格式在(zài)新版软件中可能无法直接预览(lǎn)。针对这种情况，可以将文件转换(huàn)为更通用的格式（如(rú)PDF），再进行预览和打(dǎ)印。

如果打印预览只显示部分内容或空白，可能是(shì)因为(wèi)设置了打印区域(yù)。在文档编辑软件中，检查(chá)并取消或重新设置打印区域。

四、检查打印(yìn)队列

有时打印队列中堆(duī)积(jī)了(le)太多任务也(yě)会导致(zhì)预览问题。在打印机设置中，查(chá)看打印队(duì)列，并取消或(huò)删除(chú)不需要的任(rèn)务。此外打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定，重启打印机(jī)和电脑可以清除缓存和临时文件，有时可以解决预览问题。

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