打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在日常办公与学习中，打印机作为我们处理文档、图片(piàn)等资料的得力助手，扮演着至关(guān)重要的角色。通常我(wǒ)们在(zài)打印之前，都会预览(lǎn)一下要(yào)打印的文档排(pái)版、颜色是否正确，但有时候，打开预览却发现不能预览，这(zhè)是怎么回事？今天教你四招(zhāo)轻松(sōng)搞定。

一、软件设置(zhì)问题

最常见的原因可能是你(nǐ)的打印机驱动或(huò)打印软件设置不正确。有时，在更(gèng)新操作系统或安(ān)装新软件后，原有的(de)打印机(jī)设置可能会被更改或覆盖。解决这(zhè)一(yī)问(wèn)题(tí)的方(fāng)法是(shì)检查并(bìng)重新设置打印机(jī)属性，确保它已正(zhèng)确设置为默认打印机，并(bìng)且预览功能(néng)处(chù)于启用状态。

1、在Windows系统中，可以通过“控制面板”找到“设备(bèi)和打印机”选项，或者通过“设置(zhì)”->“设备”->“打(dǎ)印机和扫描仪”进入。查看是否有关于关闭预(yù)览的选项，如果有，请取消勾选。

2、右击打印机(jī)图标，选择“打印机属性”。在属性对话框中，检查是否有与预览相关的设置，并确(què)保它们已(yǐ)正确(què)配置。

二、打印机驱动不兼容

打印(yìn)机驱(qū)动是连接打印机(jī)与计算机的桥梁，如果驱动版本过旧或(huò)与新系统不兼容，就可能导致(zhì)各种功能异常，包(bāo)括无法预览。如果不确(què)定如何手动更新驱动程序，可以使用“本站(zhàn)”驱动程序管理工具来自动检(jiǎn)测(cè)并(bìng)更新驱动程序。

1、下载安装“本站”，它能自动(dòng)识别(bié)连接的你的打印机型号，智能推荐并安装(zhuāng)最适合的驱动程序，非常方便。

打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

2、在(zài)打印机正常连接到电脑的前(qián)提下，打开本站，点击“立即检测”。

3、扫描完(wán)成了，点击“一键修复”选项，它(tā)就会开始下载并安装与你的打印机相匹配(pèi)的驱动程(chéng)序。

4、安装完成后，记得重启电脑，让新驱动生效。

三、文件格式问题(tí)

有时候(hòu)，文件本身的格式可能不被当前的打印预览程序所支持，从(cóng)而导(dǎo)致无(wú)法预览。例如，某些文档格式在新版软件中可能无法(fǎ)直接预(yù)览。针对这(zhè)种情况，可以将文件转换为更通用的格式（如PDF），再进(jìn)行预览和打印。

如果打印预览只显示部(bù)分内容或空白(bái)，可能是因(yīn打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定)为(wèi)设置(zhì)了打印区域。在文档编辑(jí)软(ruǎn)件中，检查并取消或重新设置打印区域。

四、检查(chá)打印队列(liè)

有时打印队列中堆(duī)积了太多任务也会导打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定致预览问题。在打印机设置中，查看(kàn)打印(yìn)队列，并取消或删除不需(xū)要的任务。此外，重启打印机和(hé)电脑可以清除缓存和临时文件，有时可以解决预览问题。

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