打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在日常(cháng)办公与学习中，打(dǎ)印机作为我们处(chù)理文档、图片等资料的得力助手，扮演着至关重要的角色。通常(cháng)我们(men)在打(dǎ)印之前，都会(huì)预览一下要打印的文档排(pái)版、颜色是否(fǒu)正确，但(dàn)有时候，打开预览(lǎn)却发现不能预览，这是怎么回(huí)事？今天教你四招轻松搞定。

一(yī)、软件设(shè)置问题

最常见的原因可能是你的打印机(jī)驱动或打印软(ruǎn)件设置不正确。有时(shí)，在(zài)更新操作系统或安装新软件后，原有的(de)打印机设置可能会被更改(gǎi)或覆盖。解决这一问题(tí)的方法(fǎ)是检查并重新(xīn)设(shè)置打印机属性，确(què)保(bǎo)它已正确设(shè)置为默认打印机(jī)，并且(qiě)预览功能处(chù)于(yú)启用状态。

1、在(zài)Windows系统中，可以通过“控制面板”找到“设备和打印机”选项，或者通(tōng)过“设(shè)置”->“设备”->“打印机和扫描仪”进入。查看(kàn)是否有关于关闭预览的选项(xiàng)，如(r打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定ú)果有，请取消勾选(xuǎn)。

2、右击打(dǎ)印机(jī)图标，选择(zé)“打印(yìn)机属性(xìng)”。在属性对(duì)话框(kuāng)中，检查是(shì)否(fǒu)有与预(yù)览相关的设置，并确保它(tā)们已正确配置。

二、打(dǎ)印机驱动不兼容

打印机驱动是连接打印机(jī)与计算(suàn)机的桥梁，如果驱动版本过(guò)旧或与新系(xì)统(tǒng)不兼容，就可能导致各种功(gōng)能异常，包括无法预览。如果不确定如何手动更新驱动(dòng)程(chéng)序，可以使用“本站”驱动程(chéng)序管理工具来(lái)自(zì)动检测(cè)并更新驱(qū)动(dòng)程序。

1、下载安装 “本站”，它能自动识(shí)别连(lián)打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定接的你的打印机型号，智(zhì)能推荐并安装最适(shì)合的驱(qū)动程序，非(fēi)常方便。

2、在打印机正(zhèng)常连接到(dào)电脑的前提下，打开本(běn)站，点击“立即检测”。

3、扫描(miáo)完成了(le)，点(diǎn)击“一键修复”选项，它就会开(kāi)始下载并(bìng)安装与你的打印机相匹配的驱动程序。

4、安装完成后，记得重启电脑，让新(xīn)驱动(dòng)生效。

三、文件格式问题

有时候，文件本身(shēn)的格式可能不被当前的打印预览程序所支持(chí)，从而导致无法预览。例如，某些文档格式在新版软件中可能无法直接(jiē)预览。针对这种情况，可(kě)以将文件转换为更通用的格式（如PDF），再进行预览和打印。

如果打印预览只显示部分内容或(huò)空(kōng)白，可能是(shì)因为(wèi)设置了打印(yìn)区域。在文档编辑软件中，检查并取消或重新(xīn)设置打印区域。

四、检查打印队列

有时打印队列(liè)中堆积了太多(d打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定uō)任务也会导(dǎo)致预览(lǎn)问题。在打印机设置中，查看打印队列(liè)，并取消或删除不需要的任务(wù)。此外，重启打印机和电脑可以清除(chú)缓存和临时文(wén)件，有时可(kě)以(yǐ)解决预(yù)览问题(tí)。

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