打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在日(rì)常办公与学习(xí)中，打(dǎ)印机作为我(wǒ)们处(chù)理文档、图片等资(zī)料的得力助(zhù)手，扮(bàn)演着至关重要的(de)角色。通常我们在打印之前(qián)，都会预览一下要打印的文档排版、颜色是否正确，但有时候，打开(kāi)预览却发现不能预览(lǎn)，这是(shì)怎么回事？今天教你四招轻(qīng)松(sōng)搞(gǎo)定(dìng)。

一(yī)、软件设置问题

最(zuì)常见的原(yuán)因(yīn)可能是你的(de)打(dǎ)印机驱动(dòng)或(huò)打印软(ruǎn)件设置不正确。有时，在更新操(cāo)作系统(tǒng)或安装(zhuāng)新软件后，原有的打印机设置可能会被更改或覆盖。解决这一问题的方法是检查(chá)并(bìng)重新设置打印机属性，确保它已正(zhèng)确设置为默认打印机，并且预览(lǎn)功能处(chù)于启用状态。

1、在Windows系统中，可以通打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定过“控制(zhì)面板”找到“设备和打印机”选项，或者通过“设置”->“设备”->“打印机和扫描仪(yí)”进入。查看是否有(yǒu)关于关闭预(yù)览(lǎn)的选项(xiàng)，如果有，请取消勾选。

2、右击打印(yìn)机图标，选择(zé)“打印机属性”。在属性对话框中，检查是否有与预览相关的设置，并确保它们已正确配(pèi打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定)置。

二、打印机驱动不兼容

打印(yìn)机驱(qū)动是连接打(dǎ)印机与计算机的桥梁，如果驱动版本过(guò)旧或与新系统不兼容，就可能导致各种功(gōng)能异常，包括(kuò)无法预览。如果不确定如何手动更新驱动程序，可以(yǐ)使用“本站”驱(qū)动程序管理工(gōng)具来自动检测并更新驱动(dòng)程序。

1、下载安装“本站”，它能自动识别连接的你的打印机型号，智能推荐并安装最适合的驱动程序，非常方便。

2、在打印机正常连接到(dào)电脑的前提下，打开本站，点击“立即检测”。

3、扫描完成(chéng)了，点击“一键修(xiū)复”选项，它就会开始下载并安装与你的打印机相匹配的(de)驱动程序。

4、安装完成后，记得重启电脑，让(ràng)新驱动生效。

三、文件格式问题

有时候(hòu)，文件本身的格式可能(néng)不被当前(qián)的打印预览程序所支持(chí)，从而导致无法预览(lǎn)。例如，某些文(wén)档格式在(zài)新版软件中可(kě)能无法直接预览。针对这种情况，可(kě)以将文件转换为更通用的格(gé)式（如(rú)PDF），再进行预(yù)览和打印。

如果打印预览只显示部(bù)分内容或空白，可能是因(yīn)为(wèi)设置了打印区域。在文档编辑软件中(zhōng)，检查并取消或重新设置打印区域。

四、检查打印队(duì)列(liè)

有时(shí)打印队列(liè)中堆积了太多任务也会导致预览问题。在打印机设置中，查看打印队列，并取消或删除不需要的任务。此外，重启(qǐ)打印机和电脑(nǎo)可以清除缓存和临时文件，有(yǒu)时可(kě)以解决(jué)预(yù)览问(wèn)题。

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