打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在日常(cháng)办(bàn)公与学习中，打印机作为我们处理文档、图片等(děng)资料的得力助(zhù)手，扮(bàn)演着至关重(zhòng)要的角(jiǎo)色。通常我们在打印之前，都会(huì)预览一下(xià)要打印的文档排版、颜色是否正确，但有(yǒu)时候(hòu)，打开预览却发现不能预(yù)览，这是怎么回事？今天教你四招轻松搞定。

一、软件设(shè)置(zhì)问题

最常见的原因可能是(shì)你的打印机驱动或打印软件设置不正确。有时，在更新操(cāo)作系统或安(ān)装新软件后，原有的打印机设置可能(néng)会(huì)被更改或覆盖。解决这(zhè)一问题的方法(fǎ)是(shì)检查并重新设置打印机属性，确保它已正确设置(zhì)为默认打印机，并且预(yù)览(lǎn)功能处于启用状态。

1、在Windows系统中，可以通过“控(kòng)制面板”找(zhǎo)到“设备和打印机”选项，或者通(tōng)过(guò)“设置”->“设备”->“打印机和扫(sǎo)描仪”进入。查(chá)看是否有关于关闭预览的选项，如(rú)果有，请取消勾选。

2、右(yòu)击(jī)打印机图标，选择(zé)“打印机属性”。在属性对话(huà)框中，检查是否有与预览相关的设置，并确保它们已正确配置。

二、打印机驱动不兼容

打印机驱动是连接打印机与计算机的桥梁(liáng)，如果驱动版本过旧或与新系统不兼容，就可能导致(zhì)各种功能异常，包括无(wú)法预览(lǎn)。如果不确定如何手动更新驱动程序，可以使用“本站(zhàn)”驱动程序管理工具来自动检测并更新驱(qū)动程序。

1、下载(zài)安装“本站”，它能(néng)自动识别连接的你的打印(yìn)机型号(hào)，智能推荐并安装最适合的驱动程序，非常方便。

2、在打印机正常连接到电脑的前提下，打开本(běn)站，点击(jī)“立即检测”。

3、扫描完成了，点击“一键修(xiū)复”选项，它就会开始下载并安装与你的打(dǎ)印机相匹配的驱动程序。

4、安装(zhuāng)完成(chéng)后，记得重启电脑(nǎo)，让新驱动生效。

三、文件格式问题

有时候，文件本身(shēn)的格式可能不被当前的打印预览程序所(suǒ)支持，从(cóng)而导致无(wú)法预览(lǎn)。例如，某些文档(dàng)格式在新版软件中可(kě)能(néng)无法直接预览。针对这种情况，可以将文(wén)件转换为更(gèng)通用的格式（如PDF），再进行(xíng)预览和打印。

如果打印预览只显示部分内容或空(kōng)白(bái)，可能是因为(wèi)设置(zhì)了打印(yìn)区域(yù)。在文档(dàng)编辑软件中，检查(chá)并打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定取消(xiāo)或重新(xīn)设置打印区域。

四、检查打印队列

打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

有时打印队列中堆积(jī)了太多任务也会导致(zhì)预览问题。在打印机设置中，查看打印(yìn)队(duì)列，并取消或删除不需要的任务。此外，重启打(dǎ)印机和(hé)电脑可以清除(chú)缓存和临时文件，有时可以解决预览问题。

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