打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在(zài)日常办(bàn)公与学习中，打印机(jī)作为我们处理文档、图片(piàn)等资料的得力助手，扮演着至关(guān)重要的(de)角色。通常我们(men)在打印之前，都(dōu)会预览一(yī)下要打印的文档排版、颜色是否正确，但有(yǒu)时(shí)候，打开(kāi)预览却发现不(bù)能预览，这(zhè)是怎(zěn)么回事(shì)？今天教你四招轻松搞定。

一、软件设置问题

最常见的原因可能是你的打印机驱动或打印软件(jiàn)设置不正确。有时(shí)，在(zài)更新操作系统或安(ān)装新软件后，原(yuán)有(yǒu)的(de)打印机设置可(kě)能会被更改或覆盖。解决这一(yī)问题的方法是检查(chá)并重新设置打印机属性，确保它已正确设置为默认打印机，并且预览功(gōng)能处于启用状态。

1、在(zài)Windows系统中，可以通过(guò)“控制面板”找到“设备和打印机”选项，或者通过“设置(zhì)”->“设备”->“打印机和扫描仪”进入。查看(kàn)是否有关于关闭预览的选(xuǎn)项，如果有，请取消勾选(xuǎn)。

2、右击打印机图标，选择“打印机属性”。在属性对话(huà)框中，检查是否(fǒu)有与预览相关的(de)设置，并确保它(tā)们已正确配置。

二、打印机驱(qū)动不兼容

打印机驱动是连接(jiē)打印机与(yǔ)计算机的桥(qiáo)梁，如果驱动版(bǎn)本过旧或与新系(xì)统不(bù)兼(jiān)容(róng)，就可能导致(zhì)各种功(gōng)能异常，包括无法预览。如果不(bù)确定如何手动更新驱动程序(xù)，可以(yǐ)使用(yòng)“本站”驱动(dòng)程序管理工具来自动检测并(bìng)更新驱动(dòng)程序(xù)。

1、下载安装“本站”，它能自动识别连接的你的打印机型号，智能推荐并安装最适合的(de)驱动程序，非常方便。

2、在(zài)打印机正常连接到电脑的前提(tí)下，打开本站，点击(jī)“立即检测”。

3、扫描完成了(le)，点击“一(yī)键(jiàn)修复”选项，它就会(huì)开始下载并安装与你(nǐ)的打印(yìn)机相匹配的驱动程序。

4、安装完成后，记得重启电脑，让新驱动生效。

三、文(wén)件格式(shì)问题

有时候，文件本身的格式可(kě)能(néng)不(bù)被当前(qián)的打印预览程(chéng)序所支持，从而导致无(wú)法预览。例如，某些文档格式在新(xīn)版软件中可能(néng)无法直接(jiē)预览打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定。针对这种情况，可以将文件转换为更通(tōng)用的格式（如(rú)PDF），再进行预览和打(dǎ)印(yìn)。

如果打印预览只显示部分内容或空(kōng)白，可(kě)能是因为设打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定置了打(dǎ)印区域。在文档编辑软件中，检查并取消或重新设置打印区(qū)域。

四、检(jiǎn)查打(dǎ)印(yìn)队列

有时打印队列中堆(duī)积了太多任务也会导致预览(lǎn)问(wèn)题。在打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定打印机设置中，查(chá)看打印队(duì)列，并取消或删除不需(xū)要的任(rèn)务。此外，重启打印机和电脑可以清除缓存和临时文件(jiàn)，有时可以解(jiě)决预览(lǎn)问题。

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