打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定在日常办公与学(xué)习中，打印机作为(wèi)我们处理文档、图片等资料的得(dé)力(lì)助手，扮演着至关(guān)重要的角色。通(tōng)常我们在打(dǎ)印之前，都会预览一下(xià)要打印的文(wén)档排版、颜色是否(fǒu)正确，但有(yǒu)时候，打(dǎ)开预(yù)览却发现不能预览，这是怎么回(huí)事？今天教你四招轻松搞定(dìng)。

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一、软件设置问题

最常见的原因可能是你的打印机(jī)驱动或打印软(ruǎn)件设置不正确。有时，在更新(xīn)操作系统或安装新软件后，原(yuán)有的打印机设置可能会被更改或覆盖。解决这一问题的(de)方法是检(jiǎn)查(chá)并重新(xīn)设置打印机属性，确保(bǎo)它已正确设置为默认(rèn)打印机，并且预览功能处于启用状态。

1、在Windows系统中，可以通过“控(kòng)制面板”找(zhǎo)到“设备和打印机”选项，或者通过(guò)“设置(zhì)”->“设备”->“打印(yìn)机和扫描(miáo)仪”进入(rù)。查看是否(fǒu)有关于关闭预览的选项，如果有(yǒu)，请取消勾选。

2、右击打(dǎ)印机图(tú)标，选择(zé)“打印机属性”。在属性对话框(kuāng)中，检查是否有与预览(lǎn)相关的设(shè)置，并确保它们(men)已正确配置。

二、打印机(jī)驱动(dòng)不兼容(róng)

打印机驱动是连接打印机与(yǔ)计算机的桥梁，如果驱动版(bǎn)本过旧或与新系统不兼(jiān)容，就可能导(dǎo)致各种功能异常，包括无法预览。如果不确定如何手动更新驱动程序，可以使用“本站”驱动程序(xù)管理工具来自动检测(cè)并更新驱动程序。

1、下载安装“本站(zhàn)”，它能(néng)自动识别连接的你的打印机型号，智能推荐并安装最适合的(de)驱动程序，非常方便。

2、在打印机正(zhèng)常连接到电脑的(de)前提下，打(dǎ)开本站，点(diǎn)击“立即检(jiǎn)测”。

3、扫描完成了，点击“一键修复(fù)”选项，它就会开始(shǐ)下载并安装与(yǔ)你的打印(yìn)机相匹配的驱动程序。

4、安装(zhuāng)完成后，记得(dé)重启电脑，让(ràng)新驱动生效。

三、文件格式问题

有时候，文件本身的格式可能不被当前的打印预览(lǎn)程序所支(zhī)持，从而导致无法(fǎ)预览。例如，某些文档格式在(zài)新版软件中可能无法直(zhí)接预览。针对这种(zhǒng)情况，可以(yǐ)将文(wén)件转换为(wèi)更通(tōng)用的格式（如PDF），再进行预览和打印。

如果打印预览只显示部分内(nèi)容或空白，可能是因为设置了打印区域。在文档编辑软件中，检查(chá)并(bìng)取消或重新设置打印区域。

四、检查打印队列