打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在日常(cháng)办(bàn)公与学习中，打印机作为我们处理文档(dàng)、图片(piàn)等资料的得力助手，扮演着至关(guān)重要的角色。通常我们在打(dǎ)印之(zhī)前，都会预览一下要打印的文(wén)档排版、颜色是否正确(què)，但有时候，打打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定开预览(lǎn)却发现不能预览，这是怎(zěn)么回事？今天教你四招轻松搞定(dìng)。

一(yī)、软件设置问题

最常见的原因(yīn)可能是你的打印(yìn)机驱动(dòng)或打印(yìn)软件设置不(bù)正确。有时，在更(gèng)新操作系统或(huò)安装新软件后，原有的打印机设(shè)置可能会被更(gèng)改或(huò)覆盖。解决这一(yī)问题的方(fāng)法(fǎ)是(shì)检查并重新设(shè)置打(dǎ)印机属性，确保它已正确设置为默认打印机，并且预览(lǎn)功(gōng)能处于启(qǐ)用(yòng)状态。

1、在Windows系统中，可以通过“控制面板”找到“设(shè)备(bèi)和打印机”选项，或者通过“设置”->“设备”->“打印机和扫描仪”进入。查看是否有关于关(guān)闭预览的选项，如果有，请取消勾选。

2、右击打(dǎ)印机图标(biāo)，选择“打印机属性”。在属性对话框中，检查是否有(yǒu)与预览相关的设置，并确保它(tā)们已正确配置。

二、打印机驱动不兼容

打印机驱动(dòng)是连接打印机(jī)与计算机的桥(qiáo)梁(liáng)，如果驱动版本过旧或与新系(xì)统(tǒng)不兼容，就可能导致各种功能异常，包括无法预览。如果不确定如何手动更新驱动程序，可以使用“本(b打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定ěn)站”驱动程序管理工具来自动检测并更新驱动程序。

1、下载安装“本站”，它能自动识别(bié)连接的你的打印机型号，智能推(tuī)荐并安(ān)装(zhuāng)最适合的驱动(dòng)程(chéng)序，非常方便。

2、在打印机(jī)正常连接到(dào)电脑的前提下，打开本站，点击“立即检测”。

3、扫描完成了，点击“一键修复”选项(xiàng)，它就会开始下载并安装与你的打印机相匹配的驱动程序。

4、安装(zhuāng)完成后(hòu)，记得重启电脑，让新(xīn)驱动生效。

三(sān)、文件(jiàn)格(gé)式问题

有时候，文(wén)件本身的格式可能不被当(dāng)前的打印预(yù)览程序所支持，从而导致(zhì)无(wú)法预(yù)览。例如，某些文档格式在新版(bǎn)软件中可能无法直接预览。针对(duì)这种情况，可以将(jiāng)文件转(zhuǎn)换为更通用(yòng)的(de)格式（如PDF），再进行预览和打印。

如(rú)果打印预览(lǎn)只显示部分内容或空白，可能是因为设置了打印区域。在文档编辑软件中，检查并取消(xiāo)或重新设置打印(yìn)区域。

四、检查打印队列

有时(shí)打印队列(liè)中堆积了太多任务也会导致预览问题(tí)。在打印机(jī)设置中，查看(kàn)打印队(duì)列，并取消或删除不需要的(de)任务。此外，重(zhòng)启打印机和电(diàn)脑可以(yǐ)清除缓存和临时文件，有时可以解决预览问(wèn)题。

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