打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定

在日常办(bàn)公(gōng)与学习中，打印机作为我们处理文档、图片等资料的得力助手，扮(bàn)演着(zhe)至关重要的角色。通常我们在打印之前，都会预览(lǎn)一(yī)下要(yào)打(dǎ)印的文档排版(bǎn)、颜(yán)色是否正确，但有时候(hòu)，打开预览却发现不能预览，这是怎么回事(shì)？今天教(jiào)你四(sì)招轻松搞(gǎo)定。

一、软件设置问(wèn)题

最常见的原(yuán)因可(kě)能是(shì)你(nǐ)的打印机驱动或打印软件设(shè)置不正确。有时，在更新操(cāo)作系统或安(ān)装新软件后，原有的打印机设置可能会(huì)被更改(gǎi)或覆盖。解决这一问题的方法是(shì)检查并重新设置打印机属性，确保它已正确设置为默认打印机，并(bìng)且(qiě)预览功能处于启用(yòng)状态。

1、在Windows系统中，可以通过“控(kòng)制面板”找到“设备和打(dǎ)印机”选(xuǎn)项(xiàng)，或者通过“设置(zhì)”->“设备(bèi)”->“打印机和(hé)扫描仪”进入。查看是(shì)否有关于关闭预览的选项(xiàng)，如果有，请取消勾(gōu)选。

2、右击打印(yìn)机图标，选择“打印机属性(xìng)”。在属性对话框中，检查是否有与预览相关的(de)设置，并确保(bǎo)它(tā)们(men)已正确(què)配置。

二、打印机驱(qū)动不兼容

打印机驱动(dòng)是(shì)连接打印机与计算机的桥梁(liáng)，如果驱(qū)动版本过旧或与新系统不兼容，就可(kě)能导致(zhì)各种(zhǒng)功(gōng)能异常，包括无法预览。如果不(bù)确定如何手动更(gèng)新(xīn)驱动程(chéng)序，可以使用(yòng)“本站”驱动程序管理工具来自(zì)动检测并更新驱动程序(xù)。

1、下载安装“本站”，它能自动识别连接的你的打印机型(xíng)号，智能推荐并(bìng)安装最适(shì打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定)合的驱动程序，非常方(fāng)便(biàn)。

2、在打(dǎ)印机正常连接到(dào)电脑的前(qián)提下，打开本站，点击“立即检测”。

3、扫描完成(chéng)了，点击“一键修复”选项，它(tā)就会开(kāi)始下载并安装与你的打印机相匹配的驱动程序。

4、安装完成后，记得(dé)重(zhòng)启电脑，让新(xīn)驱动(dòng)生(shēng)效。

三(sān)、文件格式问题

有时候，文件本身的格式可能不被当前的打印预览程序(xù)所支持，从而导致无法预览。例如，某些文档格式在新版软件(jiàn)中可能(néng)无法直接预览。针对这种(zhǒng)情况，可(kě)以将文件转换为更通用的格式（如PDF），再进行预览和打(dǎ)印。

如果打印预览只显示部分内容或空白，可能是因为设置了打印(yìn)区域。在文档编辑(jí)软件中，检(jiǎn)查并(bìng)取消或重新设置打印区域。

四、检查打印队列

有时打印队列中堆积了太多(duō)任务(wù)也会导致预览问题。在(zài)打印机设置中，查看打印队列，并取消(xiāo)或删除不需要打印机不能预览是怎么回事-四招教你轻松搞定的(de)任务。此外，重启打印机和(hé)电脑可以清除缓存和临时文件，有时可以解(jiě)决(jué)预(yù)览问题。

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